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excel 如何初始单元格区域

Excel技巧 2021-09-08

组成excel工作表的最小单位,可以说就是我们的单元格。要学习单元格和区域的基本操作,首先就要对excel单元格和区域有一个基本的认识,下面我们将进行详细的介绍。

01、认识单元格和区域

1、认识单元格

单元格(cell)是构成工作表最基础的元素,是行和列相互交叉所形成的一个个格子,而每一张工作表中所包含的单元格数目共有17179869184个。

工作表中的每一个单元格都可以通过它的地址来进行标识,而单元格的地址就是由它所在行的行标和所在列的列标组成。单元格的地址形式为“字母+数字”的形式,如A5单元格,就是位于A列与第5行的所交叉形成的那个单元格。

2、认识单元格区域

区域是由多个单元格所构成的单元格群组组成。构成区域的多个单元格之间相互连接,它们所构成的区域就是连续区域,连续区域的形状为矩形。多个单元格之间也可以是不相互连接的,它们所构成的区域就是不连续区域。

对于连续的区域,可以用矩形区域左上角和右下角的单元格地址进行标识,如地址标识为“A3:C5”,则表示此区域包含了从A3到C5的所有单元格,包括“A3、A4、A5、B3、B4、B5、C3、C4、C5”这9个连续单元格。

02、选择单元格和区域

在Excel工作表中,用鼠标单击(左键)即可选定单元格。

活动单元格被选定之后边框显示为矩形线框,在Excel工作窗口的名称中会显示此活动单元格的地址,编辑栏中则会显示此单元格中的内容,活动单元格的行列标签会高亮显示。

而在Excel中选取区域之后,目标区域中总是包含了一个活动单元格,工作窗口的名称框中显示的是活动单元格地址,编辑栏中显示的也是活动单元格中的内容。并且活动单元格的显示风格与其它单元格也不相同,区域中的其它单元格会加亮显示,活动单元格则正常显示。

选取区域的方法包括连续区域选取和不连续区域的选取。

1、连续区域的选取

对于连续单元格的选取有以下几种方法。

方法一:选定一个单元格后,按住鼠标左键不放,拖动选取相邻的连续区域。

方法二:选定一个单元格后按下“shift”键,然后使用方向键在工作表中选择相邻的连续区域。

方法三:在工作窗口的名称框中输入区域地址,如“B3:F5”,然后按下“enter”键即可选取并定位到目标区域。

2、不连续区域的选取

对于不连续区域的选取,操作方法与连续区域的选取类似,也有以下几种方法。

方法一:选定一个单元格后,按下"Ctrl"键,然后用鼠标左键单击或拖拉选择多个单元格,或者连续区域。

方法二:按下“Shift+F8”组合键,进入“添加”模式,功能作用与按住“Ctrl”键相同。进入添加模式后,用鼠标选取单元格或区域即可。

方法三:在工作窗口中的名称框中输入多个单元格地址或区域地址,地址间用半角状态下的逗号隔开,如“C5,C8:F9,G13”,输入完成后按下“Enter”键确认后即可选取定位到目标区域。

好了,关于Excel中的单元格和区域的选择就先讲到这里了,本章内容比较简单而且理论,大家可以对着Excel工作表加深理解。后面我们所讲的一些关于Excel公式的时候,对于单元格及区域的引用也会用到本章的一些内容,所以希望大家能好好的理解并掌握。


标签: ExcelExcel2016excel初始单元格区域

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